De formation Bac+3 à Bac+5 en RH, admin ou équivalent, vous êtes organisé.e., rigoureux.se. et volontaire. Vous possédez déjà de l'expérience (mini 2 ans) sur un poste équivalent. Vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler.
Gestionnaire administratif - Bruxelles
CDI
Bruxelles
D'abord qui
- Rigoureux.se
- Volontaire
- Organisé.e
Ensuite quoi
Missions
- Administration du personnel
- Administration des ventes
- Frais et paie
- Gestion de la sous traitance
Profil recherché
- Minimum bac +3
- Mini 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou en ADP
- Connaissance de la convention collective CP200
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.
Pour se faire, Extia Ingénierie privilégie une approche qui allie bien-être et performance. Une vision de l'entreprise partagée par 450 Extiens et récompensée par le label Great Place to Work®.
Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia Ingénierie, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, à vous de jouer !
D'abord qui
D'abord qui
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Rattaché(e) à la Responsable ADP / ADV, vous serez en charge des fonctions administratives sur le périmètre Belge :
1/ Administration du Personnel
- Suivi des 80 salarié (de son embauche jusqu’à son départ → contrats, affiliation mutuelle, organismes sociaux)
- Etablissement des contrats de travail ainsi que les avenants
- Préparation des éléments de paie et communication avec le cabinet de paie
- Suivi les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société
- Réponse à toutes questions d’ordre administratif/RH
- Gestion et suivi des visites médicales
- Gestion des sujets de droit social en premier niveau
2/ Administration des Ventes
- Gestion des comptes clients : création du compte client, mise à jour des informations
- Gestion des missions : création des missions, affectation des salariés, mise à jour des informations
- Gestion des contrats d'application / bons de commande : assurer la validation et la saisie des données dans le système ; le suivi des documents
- Gestion des factures : émission et envoi des factures aux clients
- Gestion des impayés (factures échues non payées)
Mais encore ? 😇
Chez Extia Ingénierie Belgium, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :
- Assurance groupe
- Frais de représentation
- Chèques repas
- Ecochèques
- Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation
- 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia 📢 Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn
📍 Poste à pourvoir à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles 📅 Poste à pourvoir dès que possible
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Annonce postée par
Isaure
Chargée de recrutement fonctions supports et commerciales Distributeur de bonbons de l'open space.
Ton agence
Bruxelles (Belgique)
En novembre 2013 et pour la toute première fois, Extia traverse la frontière et ouvre sa première agence à l'international : Extia Belgium ! Aujourd’hui 50 Extiens interviennent dans les métiers de l'Industrie, et ce principalement dans la métropole bruxelloise.